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Telefonieren mit Geschäftspartnern

Telefonieren mit Geschäftspartnern

Verfasst von Andreas mettler am 22.12.2009 in Handy und Telefon

Telefonkonferenzen sind im Geschäftsleben des 21. Jahrhunderts eine wichtige Entwicklung: Zunehmend arbeiten Unternehmen international verzweigt und ihre Mitarbeiter in Büros auf der ganzen Welt müssen dennoch wichtige Entscheidungen gemeinsam diskutieren und zeitnah treffen. Auch Kunden sitzen oftmals ganz woanders und wollen dennoch immer mehr auch während einem Auftrag mitreden und möglichst direkt mitmischen. Doch normalerweise funktioniert das Telefonieren nur von einem Hörer zum anderen Hörer. Schon früher gab es Bemühungen, mit mehr als zwei Teilnehmern Telefonkonferenzen zu improvisieren, indem man beispielsweise die Lautsprecherfunktion der Telefonapparate nutzte, mehrere Teilnehmer auf jeder Seite sich um den einen Apparat gruppierte und sich dann gemeinsam an Lautsprecher und Mikrofon versuchten. Das führte allerdings nicht nur zu unangenehmem Gedränge und unprofessioneller Atmosphäre, sondern war auch qualitativ durchaus problematisch: Man verstand beim laut gestellten Telefon nur schlecht, was von der Gegenseite gesagt wurde und musste sich sehr diszipliniert verhalten, um ein einigermaßen ordentliches und verständliches Gespräch zu schaffen. Man musste sich kompliziert verabreden, damit auch alle rechtzeitig und gleichzeitig das Telefon umringten, und die Telefonkonferenz wurde zum logistischen Aufwand. Doch zum Glück sind diese Zeiten dank der Entwicklung der modernen Technologie längst vorbei. Man kann heutzutage ganz unkompliziert bei professionellen Anbietern Telefonkonferenzen mit bis zu 300 Teilnehmern buchen. Die Organisation funktioniert hier ganz einfach: Man meldet sich bei einem Anbieter an und kann dann virtuelle Konferenzräume über Kapazitäten im Netz buchen, Teilnehmer per Mail und Handy auch kurzfristig einladen und die Konferenz dann gezielt steuern. Man spart so Nerven, Reisekosten, Zeit und letztendlich bares Geld - alles dank moderner Telefonkonferenzen.

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