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Das darf in keinem Büro fehlen

Das darf in keinem Büro fehlen

Verfasst von Holger Schossig am 21.04.2009 in Computer und EDV

Die Arbeit in Büros ist, im Gegensatz zu früher, auch im 21. Jahrhundert nicht weniger geworden. Auch die Arbeit ist immer noch dieselbe, wenngleich sie heute anders erledigt wird, als früher. Ganz klar, der Computer ist daran schuld. Das hört sich negativ an, soll es aber in keinster Weise sein, denn dank der elektronischen Datenverarbeitung kann man heute viele Dinge schneller und besser erledigen. Doch auf viele Utensilien, auf die man schon damals zurückgegriffen hat, kann man trotz der Computer auch heute noch nicht verzichten. Dazu zählen Ordner, Mappen, Schnellhefter und viele weitere, praktische Dinge. Mit Hilfe dieser Teile lassen sich viele Sachen archivieren und für jeden zugänglich machen, der sie braucht. Zwar wird schon viel in Computerdateien abgelegt, doch Daten können erstens schnell verschwinden, wenn das System mal nicht so will, wie man selbst. Außerdem sollte man vertrauliche Sachen trotz der Möglichkeit des schnellen E-Mail-Versandes, nicht über den elektronischen Weg verschicken. Hier sind die Sicherheitsmängel einfach noch zu groß. Ob man das in Zukunft abstellen kann, wird sich zeigen. So gesehen sind also Dokumente, die man schwarz auf weiß vor sich liegen hat, weiterhin von großem Nutzen. Vor allem eben dann, wenn man sie an Kunden weitergeben möchte. Oder denken Sie nur mal an Firmenpräsentationen – das geht nicht immer über Computer oder Dateien. Hier möchte der Kunde auch etwas in der Hand haben, was er mit nach Hause nehmen kann, um sich das in Ruhe anzusehen. Wie soll das gehen, wenn man keine Ordner, Mappen & Co mehr verwendet?

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